เทคนิคและเครื่องมือทำงานที่บ้านช่วง ไวรัสระบาด

ช่วงนี้ไวรัส COVID 19 กำลังระบาด การอยู่รวมกัน อยู่ใกล้กันอาจจะทำให้เกิดโอกาสการติดได้ หลายบริษัทก็เริ่มมีมาตรการทำงานที่บ้าน (Work from Home) แต่การทำงานที่บ้านได้ เราจะมีเครื่องมืออะไรบ้าง ที่จะมาช่วยทำให้เราสามารถทำงานด้วยกันได้

อุปกรณ์และเครื่องมือ (Device)

  • คอมพิวเตอร์, Notebook, Tablet หรือ มือถือ คืออุปกรณ์สำคัญในการที่จะทำให้คนสามารถทำงานเชื่อมต่อด้วยกันได้ หากทีมไหนในบริษัททำงานด้วย Notebook ก็คงจะง่ายหน่อย เพราะสามารถยกกลับไปทำงานที่บ้านได้ แต่ถ้าบางทีมทำงานด้วย Desktop หรือคอมพิวเตอร์ตั้งโต๊ะ คุณอาจจะต้องเตรียมตัวได้หลายวิธี
    • เตรียม Notebook บริษัทไว้ให้ทีมเหล่านั้นใช้ (ถ้ามีคนเยอะอาจจะไม่พอ)
    • ให้ทีมงานใช้คอมพิวเตอร์ของตัวเองที่บ้าน (Own Device) ซึ่งต้องตรวจสอบด้วยว่า คอมของทีมงาน มีประสิทธิภาพเพียงพอต่อการทำงานหรือไม่? ถ้าแรมน้อยไป บริษัทซื้อเพิ่มให้ก็ได้นะ เพราะเดียวนี้ แรมราคาไม่แพงเท่าไร

การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต (Internet Connectivity)

  • การทำงานผ่านทางออนไลน์ต้องมี internet ต้องดูว่าทีมงานมี internet ที่บ้านหรือไม่? (ส่วนใหญ่น่าจะมีนะ) อาจจะ WIFI ที่บ้าน หรืออินเทอร์เน็ตแชร์จากมือถือ ต้องตรวจสอบแพ็กเกจเน็ตของทีมงาน ว่าเพียงพอต่อการทำงานหรือไม่?
  • การต่อเข้ามาทำงานกับระบบของบริษัท (VPN -Virtual Private Network) บางบริษัทมีซอฟแวร์อยู่ที่บริษัท ดังนั้นการเชื่อมต่อเข้ามาที่บริษัทอาจจะต้องมีการสร้าง การเชื่อมต่อแบบปลอดภัย หรือ VPN ตรวจสอบให้ดีว่า VPN ของบริษัทท่านสามารถรองรับการเข้ามาของคนจำนวนมากได้

ซอฟแวร์หรือแอพลิเคชั่น (Software & Application)

  • การสื่อสาร ประชุมร่วมกัน
    • มี Software หลายตัวมากที่เราสามารถสื่อสารร่วมกันได้เช่น
      • Line, Facebook Workplace, Facebook Messenger
    • การประชุมร่วมกัน และแบ่งปันหน้าจอการประชุม
      • ส่วนตัวผมตอนนี้ผมชอบ Google Hangout Meet ฟรี ดี แชร์หน้าจอได้ หรือจะเป็น Whereby.com, Zoom, Skype
  • เอกสาร ไฟล์ การทำงาน
    • ส่วนตัวแนะนำ Google Drive ในการเก็บข้อมูล ถ้าคุณมี Gmail คุณจะมี Google Drive ฟรี 15 Gb เพียงพอเลยล่ะ
    • Google Suite (Sheet, Doc, Slide) เป็นชุดแอพที่ใช้แทน Microsoft Office ได้เลย ทำงานร่วมกันทางออนไลน์แบบ Real-Time และแชร์ระหว่างกันได้ง่ายมากๆ ช่วงแรกๆ ที่ใช้ จะไม่ค่อยชอบเท่าไร แต่แนะนำให้ทนใช้ไปซัก อาทิตย์นึง คุณจะติดใจจริงๆ เมื่อเปลี่ยนย้ายเอกสารการทำงานมาอยู่ใน Google Suite บน Cloud

ช่องทางการขายของออนไลน์

เพิ่มช่องทางการค้าผ่านทาง Social Media, Marketplace ต่างๆ หรือจะเปิดเว็บไซต์ของตัวเอง แต่ถ้าจะง่ายๆ ก็ใช้แพล็ตฟอร์ม U-Commerce ที่จะช่วยบริหารทุกช่องทางการขายไว้ที่เดียว ที่เชื่อมต่อระบบชำระเงินไว้พร้อม และระบบขนส่งสินค้า ไว้เรียบร้อย สนใจใช้บริการได้ฟรี ที่นี่

การส่งของ เอกสาร แพ็กเกจ (Shipping & Messenger)

  • ใช้ Skootar, Line Man, Grab, Get, Lalamove รับ-ส่งเอกสารได้ง่ายๆ มารับที่บ้านได้เลย
  • ส่งของผ่าน ไปรษณีย์ไทย, Flash Express, Best Express, J&T, Ninjavan หรือ จะส่งผ่านทุกเจ้าด้วย SHIPPOP.com ได้เลย รอมารับที่บ้าน

ติดกล้องวงจรปิดที่ออฟฟิศ (Office Video Monitoring)

  • ติดกล้องวงจรปิด (เดียวนี้ราคาไม่แพงพันกว่าบาท ก็ซื้อได้) ติดไว้ที่ออฟฟิศ เพื่อดูความปลอดภัยว่ามีใครเข้าออกที่นั่นบ้าง

สั่งอาหารกิน (Food Delivery)

  • สั่งอาหารทานที่บ้าน ไม่ต้องออกไปไหนด้วย Line Man, Grab Food, Get Food, Food Panda

ทั้งหมดนี้ เป็นเพียงบางส่วนในการเตรียนตัวและปรับตัว รวมถึงการทำงานที่บ้านได้ เพื่อรับมือกับเหตุการณ์บางอย่างที่อาจจะเกิดขึ้นได้ครับ

สนใจก็แบ่งปันกันได้นะครับ ที่เพจ http://www.fb.com/plusible.co

ใส่ความเห็น

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out /  เปลี่ยนแปลง )

Google photo

You are commenting using your Google account. Log Out /  เปลี่ยนแปลง )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out /  เปลี่ยนแปลง )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out /  เปลี่ยนแปลง )

Connecting to %s

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.